プライバシーポリシー

ケーティージーエス合同会社（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
本プライバシーポリシーでは、当社の個人情報の取り扱いに関する方針を説明します。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日など、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報保護方針

• 個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
• 個人情報保護に関する社内規定を実施し、維持し、継続的な改善に努めます。
• 個人情報の取得段階から、適切な安全管理措置を講じ、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の予防に努めます。
• 個人情報に関するお問い合わせや開示請求に迅速に対応します。

3. 個人情報の利用について

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め利用目的を明示し、その範囲内で利用します。
明示した利用目的を超える場合は、事前にお客様の同意を得るものとします。

4. 利用目的

• お客様との商談や打ち合わせ
• 商品や資料の発送
• サービスやイベント案内の送付
• 顧客サポートやメンテナンスの提供
• お問い合わせやご相談への対応
• サービス開発やアンケート調査の実施
• 契約の履行
• 採用応募者への情報提供および採用業務の管理

5. 個人情報の第三者への開示

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 利用目的達成のために必要な範囲で委託する場合
• 事業の承継が行われる場合

また、取得しようとしている個人情報に関しても、漏えい等が発生した場合には、
法令に基づき適切に報告・通知を行います。

6. 個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ

お客様は、お問い合わせフォームを通じて、個人情報の利用や提供の停止を希望する旨をご連絡いただけます。
当社はお客様のご希望に対し、速やかに対応いたします。

7. 変更及び通知について

本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更される場合があります。
改訂されたプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載することでお知らせいたします。

8. 個人情報の訂正及び削除

お客様の個人情報の内容に誤りがある場合や削除をご希望の場合は、
お問い合わせフォームよりご連絡ください。
当社は速やかに対応いたします。

9. 苦情及び相談の連絡先

苦情やご相談については、以下の連絡先までお問い合わせください。

電話番号: 050-3668-5008
メールアドレス: info@ktgs.llc

10. 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を共同利用することはありません。
もし共同利用が必要になった場合は、改めてお客様に通知し同意を得るものとします。